石家庄铁路中专学校三分校内勤部人员分工

2017-11-06 10:31:58 admin 60

石家庄铁路中专学校三分校内勤部人员分工

一、组长:周志超

统筹安排本部门工作,做好本部门工作的计划与总结,合理安排时间及分工,提升团队凝聚力,及时发现本部门管理方面的不足,加以完善,使团队高效完美地完成上级领导交待的各项任务。

(一)数据统计

1、对学校学生在册、就业、退休学人数进行每周一更新,保证及时掌握学校学生状况。

2、对各项人员变动时及时分类统计如学生就业时,统计好各单位出行人员。

(二)班级量化考核

汇总各科室、部门考核做好班级量化、分数排名,配合完成班主任考核。

(三)学生个人量化

检查各班学生个人量化表使用情况,保证每班个人量化表及时上墙、更改。

(四)与其他分校各机关处室做任务交接

1、在总校机关下达任务时进行接收并及时下达至本校区,任务完成后做到及时汇报上交。

2、有需要时要与其他分校进行沟通联络互传资料。

(五)助学金及免学费办理

配合总校综合处及银行办理学生助学金及免学费,将评选名额、方法,及时上传下达并保证办理期间表格填写正确、手续齐全、过程办法公平公正。

二、组员:纪佩君

(一)日常检查文件归档

1、学校各部门计划、总结和活动文件及时打印并正确归档。

2、对各部门日常检查表进行每周一检查。

(二)总结会议精神,做好上传下达

1、开会期间做好会议记录,总结会议精神,并做出公示,督促完成会议任务。

2、每天早点名,做好会议精神传达,发出早公告,督促完成当天工作。

(三)班级文明建设

1、合理安排并督促落实各班制定切实、可行、适合本班的班级文明建设。

2、对各班班级文明建设内容进行不定时不定期检查。

3、检查学生对本班班级文明建设的了解背诵情况。

(四)学生学籍、学生证办理及档案管理

1、协助总校学生处办理学生校内学籍填写。

2、协助教育局办理学生学籍注册。

3、学籍填写注册后将学籍表统一管理归档。

4、办理学生学生证及学生乘车优惠磁条

(五)学生就业、社会实践

1、配合总校就业处做好单位宣传

2、统计就业、社会实践人数和学生去向

三、共同管理,相互配合

(一)广播站成员播音培训及质量监管

1、利用下午第三节自习课及晚自习时间对广播站成员进行播音培训,纠正发音、播音方法、播音内容。

2、利用播音时间宣传正能量,弘扬校区精神文明建设,广播学校临时性通知。

(二)社团

1、礼仪社:持续每周四下午第四节课进行社团活动,坚持做有特色能创新的社团。

2、乐队:组建乐队,并进行排练,办出特色。

(三)负责校内文件、报告、表格的输入、打印、呈送、分发工作。

(四)协助、督促、落实班主任各项工作。

(五)完成领导下达的各项临时性任务、配合各部门工作。

 

 

                                   石家庄铁路中专学校三分校内勤部

2017年8月